2. محتویات پوشه را در محلی مناسب ذخیره کنید . می توانید بر روی دسکتاپ ذخیره کنید . 

3. حالا باید برای استفاده از نرم افزار از Task Scheduler کمک بگیرید .(آموزش استفاده از نرم افزار : اجرای برنامه دلخواه در زمان مشخص شده در ویندوز 7) در مرحله بعد ، از بخش جست وجو یا search در منوی استارت ، Task Scheduler را تایپ کنید و آن را باز کنید.

4. بعد از باز کردن این بخش ، روی گزینه Create Task که در سمت راست قرار دارد کلیک کنید.

5.با کلیک روی این بخش ، می توانید عنوان و جزییات ارسال ایمیل را مشخص کنید.نام کاری که می خواهید انجام دهید( مثلا ایمیل ورود به ویندوز ) و توضیحات مربوطه را وارد کنید و سپس گزینه ی Run whether the user is logged on or not را نیز انتخاب کنید. 

6. بعد از انجام مراحل گفته شده ، تغییرات را ذخیره نکنید و ابتدا وارد تب بعدی یعنی Triggers شوید. در این جا New را انتخاب کنید.در پنجره ای که تحت عنوان New Trigger می بینید ، به ترتیب گزینه ی At log on از منوی کشویی در قسمت Begin the task ، و نهایتا Any user را انتخاب کنید. وقتی مراحل گفته شده را انجام دادید ، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

 7. در تب بعدی ، یعنی تب Actions ، مشابه مرحله قبل گزینه New را انتخاب کنید. در پنجره ی New Action که مشاهده می کنید ، در بخش Program or Script ، مسیر اپلیکیشن SendEmail  ( جایی که برنامه ذخیره شده است) را مشخص کنید.

در بخش بعدی یعنی Add arguments ، کامند زیر را وارد نمایید.

-f yourEmail@gmail.com -t yourEmail@gmail.com -xu yourEmail@gmail.com -xp PASSWORD -s smtp.gmail.com:587 -o tls=yes -u “System Login Activity” -m “A user logged into your system!”

در صورتی که از سرور ایمیل دیگری استفاده می کنید ، عدد پورت و آدرس سرور SMTP را تغییر دهید.

در ادامه بخش های موجود در کامند و معنای آن ها را توضیح می دهیم:

-f  – From email address (ایمیل فرستنده)

-t – To email address( ایمیل گیرنده)

-xu – Username(نام کاربری)

-xp – Email account password( رمز عبور ایمیل)

-s – SMTP server address with port number ( آدرس سرور و شماره پورت)

-u – Email subject ( عنوان ایمیل)

-m – Email body (محتوای ایمیل)

بعد از اتمام مراحل گفته شده ، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

در صورتی که مراحل گفته شده را کامل انجام داده باشید ، پنجره ی Create Task به صورت زیر خواهد بود:

اگر می خواهید عملیات زیر را روی لپ تاپ انجام دهید ، گزینه Start the task only if the computer is on AC power را که قبلا انتخاب شده است ، غیرفعال کنید تا در صورت اتصال به باتری نیز این عمیلات انجام شود.

نهایتا روی OK کلیک کنید.

 کار تمام است و نیاز به تنظیمات بیشتری ندارید . اگر تنظیمات ایمیل مربوط به مرحله 7 را درست انجام داده باشید مشکلی بوجود نخواهد آمد .