منطقه ای از sheet را که می خواهید ردیف های خالی آن ها را پاک نمایید به حالت Highlight در آورید . مطمئن شوید که این منطقه مشخص شده از بالا یک ردیف بالاتر از ردیف خالی و از پایین نیز یک ردیف پایین تر از ردیف خالی شما به صورت Highlight انتخاب شود .
در زبانه Home به قسمت Editing رفته و بر روی Find & Select کلیک کرده و سپس از منوی ظاهر شده گزینه Go To Special… را انتخاب نمایید .
در کادر محاوره ای Go To Special گزینه Blanks را به صورت انتخاب شده در بیاورید و سپس بر روی گزینه OK کلیک نمایید .
با انجام این کار تمام سلول های انتخاب شده در محدوده ای که به صورت Highlight در آورده و مشخص کرده بودید اگر خالی نباشند از حالت Highlight خارج می شوند و به صورت de-selected ( انتخاب نشده ) در می آیند .
سپس به زبانه Home رفته و به قسمت Cells بروید و بر روی گزینه Delete کلیک کرده و سپس از منوی ظاهر شده گزینه Delete Sheet Rows را انتخاب نمایید
با انجام مراحل بالا خواهید دید که تمام ردیف های خالی حذف خواهند شد و فقط سلول های دارای محتوا باقی خواهن ماند .
شما همچنین می توانید با استفاده از این ویژگی ستون های خالی را نیز حذف نمایید . برای این کار محدوده را که می خواهید ستون های خالی آن را حذف کنید را انتخاب نمایید . مطمئن شوید که این محدوده یک ستون بیشتر از سمت راست و یک ستون بیشتر از سمت چپ ( در صورت وجود ) انتخاب بشوند .
مجدد در زبانه Home به قسمت Editing رفته و بر روی Find & Select کلیک کنید و سپس از منوی ظاهر شده گزینه Go To Special… را انتخاب نمایید .
مجدد در کادر محاوره ای Go To Special گزینه Blanks را به صورت انتخاب شده در بیاورید و سپس بر روی گزینه OK کلیک نمایید .
مشاهده خواهید کرد که با انجام این کار تمام سلول های انتخاب شده در محدوده ای که به صورت Highlight در آورده و مشخص کرده بودید , اگر خالی نباشند از حالت Highlight خارج شده و به صورت de-selected ( انتخاب نشده ) در میایند . و فقط سلول های خالی به صورت انتخاب شده باقی می مانند .
سپس به زبانه Home رفته و به قسمت Cells بروید و بر روی گزینه Delete کلیک کرده و سپس این بار از منوی ظاهر شده گزینه Delete Sheet Columns را انتخاب نماببد .
بعد از انجام مراحل بالا ستون های خالی حذف خواند شد و فقط ستون های دارای محتوا باقی می مانند ( همانند حذف ریف ها )
این روش برای حذف ردیف و ستون های خالی بسیار راحت است و در شیت هایی با تعداد زیاد ردیف و ستون خالی بسیار کاربرد دارند .
موضوعات مرتبط: متفرقه