بسیار خوب ، اگر بخواهید ایمیل ارسالی فقط توسط یک فرد خاص باز شود ، می توانید از روش رمز گذاری GPG (GNU Privacy Gaurd) کمک بگیرید . GPG این امکان را در اختیار شما قرار میدهد که فایل و ایمیل های ارسالی را طوری رمزگذاری کنید که فقط یک گیرنده خاص بتواند به آن دسترسی داشته باشد .
آموزش رمز نگاری ایمیل در اوت لوک
برای رمز نگاری ایمیل در اوت لوک نیاز به یک نرم افزار رایگان به نام Gpg4win است که از OpenPGP پشتیبانی کند . از طریق این لینک نرم افزار Gpg4win را همانند سایر برنامه ها انلود و نصب کنید .
بعد از نصب در منوی استارت دستور “Kleopatra” را تایپ کرده تا برنامه اجرا شود .
بعد از باز کردن برنامه Kleopatra ا منوی “File,” گزینه “New Certificate.” را انتخاب کنید .
در پنجره بعدی گزینه “Create a personal OpenPGP key pair” را انتخاب کرده و بر روی کلید “Next” کلیک کنید .
در اینجا ، نام و ایمیل معتبر خودتان در در دو کادر مشخص شده وارد کنید . دقت داشته باشید حتما ایمیلی را وارد کنید که همیشه به آن دسترسی داشته و معتبر باشد .
در پنجره بعدی برای ایجاد یک کلید معتبر برای استفاده از برنامه بر روی گزینه “Create Key” کلیک کنید . دقت داشته باشید رمز عبوری را وارد کنید که همیشه از آن استفاده می کنید
یک رمز عبور قوی در کادر وارد کرده و بر روی کلید “OK” کلیک کنید . دقت داشته باشید رمز عبور باید به صورت یکسان یا مشابه در دو کادر وارد شود .
بعد از کلیک بر روی “OK” کلید عمومی و خصوصی شما ساخته می شود . حتما بر روی گزینه “Make a Backup Of Your Key Pair” کلیک کرده و رمز عبور بازیابی را در یک فایل متنی ذخیره کنید تا در صورتیکه با مشکل مواجه شدید بتوانید برای باز کردن برنامه از آن کمک بگیرید
کلید عمومی : شما به دو صورت می توانید ایمیل را رمز نگاری کنید که روش اول ساخت کلید به صورت عمومی می باشد . در این روش امکان این وجود دارد که رمز را در اختیار دیگران نیز قرار بدهید .
کلید خصوصی : در این روش رمز گذاری ایمیل باعث می شود فقط گیرنده از طریق کد بتواند ایمیل را باز کند . در این روش حتما باید گیرنده نامه کلید خصوصی را برای بازگشایی داشته باشد .
حالا باید یک کد ایجاد کنیم .بالای صفحه بر روی گزینه “Export Certificate” کلیک کنید .
مقصد را مشخص کرده و بر روی دکمه SAVE کلیک نمایید . به طور پیش فرض شناسه ی فایل اسم فایل در نظر گرفته می شود . شما می توانید آن را تغییر دهید .
زمانیکه فایل را استخراج و ذخیره کردید می توانید هر طور که تمایل دارید آن را به اشتراک عموم قرار دهید . اگر تمایل دارید می توانید آن را در فروم ها قرار داده و یا بر روی وب سایتتان بگذارید .
همانطور که قبلا اشاره شد اگر شما می خواهید که یک ایمیل رمز گذاری شده را بفرستید باید از ویژگی public key برای رمز گذاری ایمیل استفاده نمایید . قبل از انجام این کار شما باید public key گیرنده خود را وارد نمایید .
برای این کار از فرد مقابل خود باید بخواهید که public key خود را برای شما بفرستد و آن را دانلود نمایید . در پنچره Kleopatra بر روی Import Certificate کلیک نمایید . حال باید به مسیر certificate مورد نظر و دانلود شده رفته و آن را انتخاب نمایید .
انجام مراحل بالا باعث وارد شدن public key می شود . قبل از این که بخواهید از آن استفاده نمایید شما باید از صحت آن اطمینان حاصل نمایید . برای این کار در منوی اصلی به زبانه Imported Certificates بروید . سپس بر روی certificate که آن را وارد کرده اید کلیک راست کرده و گزینه Change Owner Trust را انتخاب نمایید .
حال در پنچره باز شده گزینه I believe checks are very accurate را به حالت انتخاب در آورده و سپس بر روی گزینه ok کلیک نمایید .
مجدد بر روی certificate مورد نظر خود کلیک راست کرده و گزینه Certify Certificate را انتخاب نمایید .
در مرحله بعد دو تا چک باکس مورد نظر را به حالت انتخاب در آورده و سپس گزینه Next را انتخاب نمایید .
در ادامه گزینه Certify only for myself را به حالت انتخاب شده در بیاورید و بر روی گزینه Certify کلیک نمایید .
در مرحله بعد , از شما رمز عبوری را می خواهد که شما در هنگام ایجاد key pair وارد کرده اید . رمز عبور را مجدد وارد کرده و بر روی گزینه Ok کلیک نمایید .
شما در ادامه پنچره تاییدیه را مشاهده خواهید کرد . بر روی گزینه Finish کلیک کرده تا پنچره مورد نظر بسته شود .
زمانی که شما مراحل وارد کردن public key را انجام می دهید . شما می توانید از آن برای رمز گذاری ایمیل خود برای یک کاربر خاص Outlook استفاده نمایید .
برای رمز گذاری ایمیل برنامه Outlook را باز کرده و یک ایمیل جدید را همانند گذشته ایجاد نمایید . بعد از ایجاد ایمیل به زبانه GpgOL رفته و سپس گزینه Encrypt را انتخاب نمایید .
به محض انجام دادن مراحل بالا اگر public key ایمیل آدرس مورد نظر را داشته باشید Gpg4win ایمیل شما را رمز گذاری می کند . زمانیکه ایمیل شما رمز گذاری شد چیزی مشابه تصویر پایین می شود . شما با کلید واژه شخص مقابل خود می توانید ایمیل مورد نظر را رمز گشایی نمایید .
اگر شخصی ایمیل رمز گذاری شده ای با public key شما برای شما فرستاد . Outlook به شما اطلاع می دهد که برای رمز گشایی باید رمز عبور را وارد نمایید . کافیست رمز عبور را وارد کرده و بر روی ok کلیک نمایید .
اگر همه چیز به درستی پیش برود شما ایمیل رمز گشایی شده را مشاهده خواهید کرد .
از طریق مراحل بالا می توانید به سادگی با حساب Outlook یک ایمیل رمز گذاری شده را دریافت و یا ارسال نمایید و هیچ گاه مسائل خصوصی خود را با دیگران به اشتراک نگذارید .
موضوعات مرتبط: ترفند