آرشیو (Archive) در جیمیل چیست و ایمیل های آرشیو شده کجا می روند؟

اگر جیمیل داشته باشید احتمالا تا به حال گزینه ی Archive را دیده اید یا شاید هم پیش آمده که یک ایمیل را انتخاب کرده اید و گزینه ی Archive را انتخاب کرده اید و بعد هم ایمیل شما ناپدید شده! در ادامه Archive را کاملا توضیح می دهم و بعد هم به توضیح Mute که مربوط به آرشیو هست می پردازم.

شاید فکر کنید این گزینه و همچنین گزینه ی Mute استفاده ای نداشته باشند اما اگر این مطلب را کامل بخوانید می بینید که بی دلیل نبوده که من این مطلب را نوشتم

آرشیو (Archive) در جیمیل چکار می کند؟

آرشیو یعنی بایگانی و در جیمیل هم همین کار را انجام می دهد. آرشیو چیزی بین سطل زباله (Trash) و صندوق دریافت (Inbox) است. وقتی شما یک ایمیل را آرشیو می کنید در واقع آن را از صندوق دریافت خود خارج می کنید اما آن را حذف نمی کنید و همچنان می توانید آن را در جیمیل خود مشاهده کنید. در واقع آرشیو یک راه ساده برای خلاص شدن از دست ایمیل هایی است که ممکن است در آینده آن ها را نیاز داشته باشید ولی نمی خواهید آن ها را در صندوق دریافت خود ببینید! با اینکار صندوق دریافت شما تمیز تر و منظم تر می شود.

ایمیل هایی که در آرشیو جیمیل هستند کجا می روند؟

اما سوالی که پیش می آید اگر ایمیل های آرشیو شده در صندوق دریافت و سطل زباله نیستند پس کجا رفته اند؟ در جیمیل قسمتی به نام All mail وجود دارد که تمام ایمیل های شما از قبیل ایمیل هایی که شما می فرستید تا پیش نویس ها و ایمیل هایی که دریافت می کنید همه و همه در این قسمت قرار می گیرند البته به جز ایمیل هایی که حذف می کنید.

تفاوت آرشیو با سطل زباله (Trash) در جیمیل چیست؟

سوال مهم بعد احتمالا همین سوال است! اگر ایمیل های آرشیو شده در هیچ قسمتی به جز All mail نشان داده نمی شوند پس تفاوت آن با سطل زباله چیست؟ اگر این سوال برای شما پیش آمده پس احتمالا نمی دانید که ایمیل هایی که در سطل زباله هستند بعد از ۳۰ روز به صورت اتوماتیک و برای همیشه حذف می شوند! بنابراین اگر حتی ۱ درصد امکان دارد که شما یک ایمیل را در آینده نیاز داشته باشید بهتر است آن را آرشیو کنید جایی را که اشغال نمی کند!

ایمیل آرشیو (Archive) شده را چگونه به صندوق دریافت (Inbox) بازگردانیم؟

برای اینکار در All mail ایمیل مورد نظر را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید (تیک آن را بزنید) و گزینه ی Move to Inbox را انتخاب کنید.

Mute در جیمیل چیست و چه استفاده ای دارد؟

شاید هنوز هم فکر کنید آرشیو بدرد نمی خورد! اما حال که در مورد آرشیو صحبت کردیم بهتر است در مورد Mute هم صحبت کنیم. اگر کمی در جیمیل حرفه ای باشید با فیلتر کردن ایمیل های مزاحم برای همیشه از دست آنها خلاص می شوید اما ممکن است بعضی ایمیل های مزاحم زیاد هم مزاحم نباشند و احتمال دهید که روزی به آن ها نیاز داشته باشید در این صورت پیشنهاد نمی شود که ایمیل ها را فیلتر کنید که حذف شوند و بهتر است از Mute استفاده کنید. وقتی شما یک ایمیل رو Mute می کنید، از آن به بعد ایمیل هایی که از آن فرستنده فرستاده می شوند به صورت خودکار آرشیو می شوند و دیگر شما آن ها را در صندوق دریافت خود نمی بینید اما هنوز می توانید از قسمت All mail آن ها را پیدا کنید! Mute کردن هم اصلا کاری ندارد و مانند فیلتر کردن مراحل خاصی را نباید طی کرد و همچنین حذف کردن یک فیلتر کمی وقت گیر است اما UnMute کردن هم سریع و راحت است.

چطور در جیمیل، یک فرستنده را Mute کنیم؟

برای اینکار ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید و از منوی More گزینه ی Mute را انتخاب کنید تمام شد وقتی یک فرستنده را Mute کردید می توانید بعدا در All mail دنبال آن بگردید (چطور در جیمیل بهتر جستجو کنیم؟ آموزش ترفندهای جستجو در جیمیل) و به همین صورت آن را Unmute کنید.