چطور کاری کنیم که جیمیل کارهایمان را به صورت خودکار انجام دهد
یکی از ویژگی های جالب جیمیل فیلترهای آن می باشد. توسط فیلترها در جیمیل شما می توانید به جیمیل بگویید که مثلا ایمیل هایی که از این فرستنده ها می آیند به صورت خودکار حذف شوند یا به پوشه ی Spam فرستاده شوند یا فیلترهای مختلف دیگر. در این آموزش انجام اینکار را می بینیم.
ابتدا اجازه دهید در مورد فیلتر کردن ایمیل ها بیشتر توضیح دهم. در جیمیل شما این امکان را دارید که به جیمیل جمله هایی به این فرمول را بگویید!! «اگر این اتفاق افتاد، آنگاه آن کار را انجام بده» به عنوان مثال شما به جیمیل می گویید اگر ایمیل از طرف فلان فرستنده دریافت شد آن را حذف کن. یا اگر ایمیلی فایل پیوست شده داشت آن را به صورت مهم (important) علامت گذاری کن. مثال های متنوع و زیادی در اینجا وجود دارد و چیزی که در اینجا یاد می گیریم این است که چطور از این جمله ها به جیمیل بگوییم؟!
مرحله ی اول: ساختن قسمت اول جمله یعنی بعد از «اگر»
۱) فلش موجود در کادر جستجو را انتخاب کنید.
۲) در منوی باز شده اطلاعات مربوط به کادرهای مورد نظر را وارد کنید. مثلا اگر می خواهید فیلتری برای یک یا چند فرستنده را بسازید باید آدرس آن ها را در قسمت from بنویسید (برای انتخاب چند ایمیل باید آن ها را با کامای انگلیسی از هم جدا کنید). مثلا فرض کنید که می خواهید جیمیل به صورت خودکار ایمیل هایی که از طرف این افراد فرستاده می شود را حذف کند یا به پوشه ی Spam یا برچسب (Label) دلخواهی بفرستد یا مثلا آن ها را آرشیو کند (آرشیو در جیمیل چیست؟) یا هر گزینه ی دیگری. اما ممکن است نخواهید فیلتر را برای فرستنده ها بسازید مثلا می خواهید که جیمیل یک برچسب (Label) را برای هر کدام از ایمیل هایی که یک فایل پیوست شده (attached) دارد بسازد در این صورت باید گزینه ی has attachment را انتخاب کنید یا می توانید در قسمت date within انتخاب کنید که مثلا برای ایمیل هایی که ۱ سال از تاریخ آن ها می گذرد یک فیلتر بسازید مثلا آن ها را به صورت خودکار حذف کنید. به هر حال وقتی شرایط مورد نظرتان را انتخاب کردید مرحله ی دوم را انجام دهید.
یک نکته:
شما می توانید یک یا چند ایمیل را انتخاب کنید (تیک کنار آن ها را بزنید) و بعد از منوی More گزینه ی Filter messages like these را انتخاب کنید. خواهید دید که همین مراحل بالا برای شما اتفاق می افتد و در قسمت from، آدرس فرستنده هایی که ایمیل آن ها را تیک زده اید نوشته شده است.
اگر هم وقتی که یک ایمیل را باز کرده اید و در حال مشاهده ی آن هستید از منوی More گزینه ی Filter message like these را انتخاب کنید باز هم همین اتفاق می افتد و در قسمت from، آدرس فرستنده ی ایمیلی که در حال مشاهده ی آن هستید نوشته می شود.
مرحله ی دوم: ساختن قسمت دوم جمله
۱) گزینه ی create filter with this search را انتخاب کنید.
۲) حالا باید انتخاب کنید که اگر ایمیل شرایطی که در مرحله ی اول انتخاب کردید را داشت چه اتفاقی برای آن بیفتد.
توجه کنید که هر گزینه ای که در اینجا انتخاب کنید فقط برای ایمیل هایی که از زمان ساخته شدن این فیلتر دریافت می کنید اتفاق می افتد؛ برای اینکه این فیلتر حتی در ایمیل هایی که قبلا هم دریافت کرده اید اعمال شود باید آخرین گزینه ی آن را تیک بزنید.
چند نمونه از کاربردهای فیلتر در جیمیل