1. در ابتدا وارد کنترل پانل (Control panel) شوید و گزینه folder option را انتخاب نمایید. البته می‌توانید این گزینه را از منوی Tools پنجره ویندوز اکسپلورر نیز انتخاب کنید. پس از انتخاب folder option، به تب View بروید و در آنجا تیک مربوط به گزینه "show hidden files…" را در قسمت hidden files and folder فعال نمایید و پنجره را OK کنید تا فایل‌ها و فولدر های مخفی شده در ویندوز نمایان شوند.
2. اکنون نرم افزار مورد نظر (ورد) را باز کنید. (ما در این مثال روی نرم افزار word کار می‌کنیم چرا که پر کاربردترین و اصلی‌ترین نرم افزار در دسته آفیس همین «ورد» می‌باشد).
3. در سمت چپ نرم افزار، روی آیکون File کلیک نمایید و در لیست منوها، گزینه option را انتخاب کنید.
4. در پنجره بازشده، روی گزینه Advanced در سمت چپ کلیک نمایید سپس در کادر سمت راست به قسمت show document content بروید.
5. در آنجا می‌توانید با فعال کردن تیک Left-tp-right حالت «چپ چین» را فعال نمایید. همچنین در کادر مقابل Numeral، می‌توانید با انتخاب گزینه context، حالت نوشتن اعداد را با زبان در حال استفاده تطبیق دهید. یعنی اگر از زبان انگلیسی برای تایپ استفاده می‌کنید، اعداد به انگلیسی نوشته شوند و اگر زبان فارسی را انتخاب کردید به صورت خودکار اعداد به فارسی نوشته شوند. همچنین می‌توانید با فعال کردن تیک Use draft fony…، قلم و اندازه آن را در قسمت Name و size، تغییر دهید.
6. پس از انجام تغییرات و تنظیمات مورد نظر، نوبت به ذخیره آن می‌رسد. برای این کار در منوی File روی گزینه save as… کلیک نمایید یا اینکه کلید F12 را فشار دهید تا پنجره مربوط به ذخیره فایل ظاهر شود.
7. در کادر save as برای ذخیره کردن فایل تنظیمات به مسیر زیر بروید. (در پنجره save as).
C:\Users\xxx\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
نکته: مسیر سوم که با xxx مشخص شده است به معنی نام سیستم شما می‌باشد. همچنین مسیر فوق در حالت عادی مخفی می‌باشد و در صورتی که شما مرحله اول را انجام نداده باشید، این مسیر را پیدا نخواهید کرد.
8. اکنون در کادر باز شونده save as type (برای تعیین فرمت)، گزینه «word macro-enable template » را انتخاب کنید. اکنون فایل‌هایی که با این فرمت (.dotm) در آنجا ذخیره شده‌اند را مشاهده می‌کنید.
9. حال باید فایل تنظیمات قبلی را که با اسم «normal» در آنجا دیده می‌شود را حذف کنید.
10. نهایتاً در کادر File name، نام فایل را همانند فایل حذف شده به «normal» تغییر دهید و روی save کلیک نمایید تا تنظیمات شما ذخیره شوند.
11. در پایان برنامه را ببندید و دوباره اجرا کنید تا صحت تغییرات انجام شده را ملاحظه کنید.
موضوعات مرتبط: ماکروسافت
تاريخ : شنبه چهاردهم آذر ۱۳۹۴ | 9:48 | نویسنده : حمید مقصودی |